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采购管理系统模块介绍
发布日期:2014-12-01 14:37:35 来源:宇博ERP

采购管理系统是宇博ERP管理系统的重要功能,它与产品的成本、交付日期、产品的质量挂钩,采购量不科学会导致资金积压,库存管理不合理,库存过高,没能对采购订单的时时跟踪会造成交付日期延迟而延长采购周期,采购渠道得不到控制、质量管理不到位、采购质量得不到控制、合理地采购价格没有保证、准确地采购时效没有保证、库存材料不尽合理等等。以下是

采购管理几个关键点:

一、采购不当造成的损失责任判定

例:某公司向供应商采购了一批非标产品,因为公司提供的模具出了问题,导致供应商提供的货都不符合规格无法使用,造成了巨大损失,设计人员、采购人员、生产人员责任互推,最终损失由公司承担。

责任追踪:

1.如果模具没问题,是不是图纸出了问题,如果是图纸问题设计人是谁、审核人是谁。

2.如果是模具问题,从设计模具到完成生产的每一个部门相关人员都找出来。

3.供应商是否有送样,如果有送样,样品检验人是谁、审核人是谁,如果没有送样,供应商要承担相应的责任。

解决方案:制定一套完善的流程机制,能够关联且监督到任何一个环节。ERDS平台是一个具有灵活性的平台,很适合针对也起定制开发,根据企业不同的情况制定不同的流程,把每一个步骤职责分配跟相关人员,还可以选择相互制约(如:样品检验没结束就无法进行到下一个步骤)、数据检验(如:如果规格超过无法通过或者系统给予提示)。通过这样一套流程就可以跟踪到任何一个环节,并且可以给予相关的提示,避免一些不必要的损失。

二、采购人采购时选择价格偏高或者不合理的供应商

解决方案:严格把控采购管理 ,同张采购订单必须做3个或3个以上的供应商询价单(ERDS进销存可实现),并保证录入真实数据。在采购报表中(高层查看),根据ERDS供应商管理判断该采购订单是否为最优供应商,如果不是则给予预警,通过预警提示的采购订单追查原因。

三、计算出真正需求的采购计划数量

一般而言,采购计划是通过MRP计算得出来的,它包含了订单需求量、预测需求量、当前库存、订单未交量、安全库存、订单已承诺量等因素,通过这些因素计算出真正的需求数量。

注意:采购原材料的同时,也要考虑半成品库存、半成品未交量等这些因素(如果存在半成品库存,可直接用半成品生产成品,这里就不需要采购原材料了,ERDS平台MRP计算有专门针对这种情况提供了多种算法)

四、采购订单时时跟踪及对账

采购订单跟踪主要跟踪:采购订单到货日期,查看采购订单是否到货、真正入库日期、入库数量是多少、还有多少数量没入库、退货数量有多少。

ERDS平台有提供采购订单跟踪报表,也可对敏感数据进行预警,如:即将到货的为蓝色、超过订单交期的为红色。

本文地址:http://www.yuboerp.com/html/gnmk/201412/2.html

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